Filesatu.co.id, Kota Batu | Pada awal tahun ini PT. Indoraj Arsip Multiguna menggelar rapat kerja secara internal untuk mempersiapkan program serta langkah strategis guna menuju manajemen perusahaan yang berkualitas.
Bertempat di Hotel Ciptaningati Kota Batu, selama 3 hari mulai tanggal 27-29 Januari 2023 seluruh manajemen dari level Direktur hingga Asisten Manager melakukan evaluasi terhadap capaian yang sudah dilakukan pada tahun yang lalu.
Ditemui di lokasi acara, Jum’at (27/1/2023), Direktur PT. IAM Fransiscus Setyadji mengatakan bahwa rapat kerja tahun ini mengusung tema membangun sumber daya manusia berkualitas, etos kerja yang tinggi dan profesionalitas.
“Selain kami akan memperkenalkan logo baru, serta evaluasi capaian di tahun 2022, rapat kerja kali ini bertujuan untuk menciptakan soliditas diantara team agar tantangan di tahun 2023 dapat dihadapi dengan kerja yang profesional,” ujar Fransiskus Setyadji.
Langkah strategis yang akan dilaksanakan PT. IAM pada tahun 2023 adalah dengan membangun kesadaran terkelolanya dokumen instansi pemerintah sebagai bentuk akuntabilitas kinerja. Selanjutnya PT IAM akan mempertahankan hak-hak keperdataan lembaga atau instansi pemerintah terkait kearsipan.
“Kami kedepan akan lebih fokus lebih banyak kesadaran akan pentingnya kearsipan. Yang kemarin kami sudah mengolah data arsip lebih dari 100 lembaga. Tahun ini target PT. Indoraj Arsip Multiguna mencapai 150 lembaga pemerintahan dan non pemerintahan,” terang Direktur PT IAM kepada media ini.
Perusahaan yang berdomisili di Kota Malang ini mempunyai inovasi terbaru yang akan menjadi fokus pada capaian di tahun 2023.
Salah satu yang akan menjadi sasaran adalah pentingnya arsip keluarga dan arsip desa. Terutama pada buku tanah letter c.
“Sering kali buku tanah yang dimiliki oleh desa sudah pada kondisi yang hancur, bagaimana kita juga bisa memberikan edukasi untuk menyelamatkan dokumen tersebut. Salah satu sumber konflik agraria adalah berangkat dari ketidakpastian hukum dari buku letter c tersebut,” ucap Fransiskus Setiyadi.
PT. IAM telah membangun Sistem Informasi Data Arsip (SIDAR). Dengan SIDAR diharapkan pengelolaan kearsipan tidak berbasis pada orang per orang. Artinya dengan sistem SIDAR lembaga atau instansi akan dipermudah dalam mencari arsip jika telah terjadi regenerasi penanggungjawab kearsipan.
“SIDAR ini pada saat sudah terinstall, dinas atau OPD dapat melakukan pengelolaan secara mandiri tanpa bantuan dari kami lagi. Dan jika klien mau open source dan penambahan fitur baru bisa dilakukan,” ucap General Manager PT IAM, M. Fahrul Reza
Ditambahkan olehnya bahwa pengarsipan merupakan bagian dari pertanggungjawaban organisasi pemerintahan dan PT. IAM akan membantu pengelolaan informasi yang ada didalam arsip tersebut.
Diketahui PT. Indoraj Arsip Multiguna melayani jasa pembuatan SOP tentang kearsipan dalam sebuah organisasi. Selain itu perusahaan ini juga melayani pengelolaan arsip fisik, dan digitalisasi arsip. Sistem kearsipan atau program SIDAR juga menjadi produk yang siap diluncurkan kepada pasar pemerintahan. Dan yang tidak kalah penting PT. IAM juga mampu melakukan perawatan terhadap dokumen fisik, dan yang terakhir adalah restorasi atau perbaikan dokumen akibat masalah alamiah.
Laporan : Roni Agustinus
